Me han falsificado la firma en un contrato: qué hacer

Lo que casi nadie sabe: un documento privado que no se discute hace prueba plena

Es el punto de partida y el que más disgustos da. La Ley de Enjuiciamiento Civil dice en su artículo 326.1 que los documentos privados hacen prueba plena en el proceso, igual que los documentos públicos, cuando su autenticidad no sea impugnada por la parte a quien perjudiquen. Dicho en claro: si a usted le aportan un contrato con una firma que no es suya y usted no lo discute expresamente y a tiempo, el juzgado lo dará por bueno. No hace falta que nadie demuestre que lo firmó; basta con que usted no lo haya negado.

De ahí que la primera llamada no sea al perito, sino al abogado. Lo que decide el pleito no es solo que la firma sea falsa: es que la falsedad se alegue en el escrito correcto y en el plazo correcto. Un informe pericial impecable presentado fuera de tiempo puede no servir de nada.

Cuando sí se impugna, el propio artículo 326.2 abre la puerta a nuestro trabajo: quien aportó el documento puede pedir el cotejo pericial de letras o proponer cualquier otro medio de prueba que acredite su autenticidad. Y si el documento acaba declarándose auténtico, quien lo impugnó sin fundamento puede acabar pagando las costas de esa prueba, de modo que esto no es una objeción que se haga a la ligera: se hace cuando hay motivo. Cómo se desarrolla ese cotejo, qué documentos valen como indubitados y qué pasa si se cita a alguien a formar un cuerpo de escritura está explicado en la página del cotejo de letras.

Qué hacer el primer día, en orden

1. No devuelva el original y no escriba sobre él. Nada de subrayar, grapar, plastificar ni «marcar con una cruz la firma mala». Guárdelo en una funda, plano, y manéjelo lo menos posible.
2. Pida el original por escrito. Si el contrato lo tiene la otra parte, lo normal es que a usted le hayan enseñado una copia o un PDF. Pida el original por un medio que deje constancia —burofax, correo con acuse, requerimiento del abogado— y guarde la respuesta. Que se nieguen a exhibirlo también es un dato, y de los que se hacen valer.
3. No firme nada nuevo «para comparar» a petición de la otra parte ni en una gestoría. Si hay que hacer un cuerpo de escritura, se hace con control y en su momento.
4. Reúna firmas suyas de esa misma época, con fecha: recibos del banco, contratos que sí firmó, partes de trabajo, impresos, documentación del coche, la renovación del DNI.
5. Anote lo que recuerde: dónde estaba usted en esa fecha, quién tenía acceso a sus datos, si alguna vez entregó una copia firmada de algo a esa persona.

Los contratos que más llegan

Arrendamiento

Contratos de alquiler a nombre de quien dice no haberlo firmado, y sobre todo la firma del fiador o avalista, que es la que más se discute: alguien pone como garante a un familiar sin que este lo sepa. Suele ser una sola firma, pequeña, al final del documento o en un anexo.

Préstamo entre particulares y reconocimiento de deuda

Documentos cortos, manuscritos a veces enteros, que aparecen años después. Aquí hay una ventaja: si el documento es manuscrito, no hay solo una firma que cotejar, hay texto, y el texto da mucho más material que una firma suelta.

Compraventa de vehículo

El clásico contrato de dos folios con el que aparecen multas y deudas a nombre de quien ya había vendido el coche. Documento breve, firma rápida y, casi siempre, solo una copia.

Obras, presupuestos y albaranes aceptados

Un presupuesto que nadie recuerda haber aceptado, una hoja de conformidad al final de la obra, partes de trabajo firmados por quien no estaba. Lo que casi siempre falta aquí es material de comparación del mismo tipo: firmas rápidas, de pie, en documentos de trabajo, no escrituras notariales.

Anexos, adendas y prórrogas

El contrato principal no se discute; lo que aparece después es un anexo que cambia el plazo, el precio o las condiciones. Suelen ser folios sueltos con una firma, y son el terreno más propicio para lo que viene a continuación.

Si lo discutido es una nómina, un finiquito o un recibo de salarios, el camino es distinto porque los plazos laborales son muy cortos: está en nóminas y finiquitos. Y si es un pagaré, un cheque o una letra, en cheques y pagarés.

La hoja cambiada: el caso que no se resuelve mirando la firma

Hay una variante en la que la firma es auténtica y el documento no es el que se firmó. Ocurre porque en España casi nadie firma todas las páginas de un contrato: se firma la última, donde están las firmas de las partes, y las interiores van sueltas. Cambiar una hoja interior por otra impresa después es, materialmente, muy fácil.

Aquí no se perita la firma: se perita el soporte. Lo que se examina:

• El papel: gramaje, blancura, textura, marca de agua, formato exacto. Dos resmas distintas no son idénticas aunque lo parezcan.
• La impresión: tipo de impresora, tóner o tinta, defectos repetidos del rodillo, alineación del texto en la hoja, márgenes.
• El grapado y los dobleces: los agujeros de la grapa deben coincidir en todas las hojas, y los pliegues del sobre o del archivador deben atravesar el taco entero. Una hoja añadida después casi nunca encaja en esos rastros.
• La numeración y la continuidad del texto: cláusulas que empiezan en una hoja y siguen en otra, fuentes y espaciados que cambian, referencias cruzadas que no cuadran.
• El envejecimiento: amarilleo distinto, suciedad de borde, marcas de manipulación.

Este estudio exige el original de forma mucho más estricta que un cotejo de firmas: en una fotocopia o en un PDF desaparece la mitad de los indicios. Los demás supuestos de manipulación —añadidos después de la firma, cifras retocadas, raspados, espacios en blanco aprovechados— están en documentos alterados.

Los presupuestos aceptados, los partes de trabajo y los albaranes entre empresas y proveedores son un mundo aparte por el tipo de firma que llevan —rápida, de pie y en un recuadro mínimo—, y los tratamos en la página de Elche y el Baix Vinalopó.

Vía civil o vía penal: no es lo mismo y no persiguen lo mismo

Falsificar la firma de otro en un contrato puede ser un delito de falsedad en documento privado, y usarlo también. Pero conviene tener claro qué busca cada camino, porque la mayoría de las personas que llaman quieren una cosa y piden la otra.

• En la vía civil lo que se persigue es que ese contrato no le obligue: que se declare que usted no lo firmó y que, por tanto, no le vincula. Es lo que casi siempre interesa de verdad.
• En la vía penal lo que se persigue es castigar a quien falsificó. Exige identificar al autor y probar su intención, que es bastante más difícil que demostrar que la firma no es suya.

El mismo informe pericial sirve en los dos sitios. Lo que cambia es el objetivo y, con él, la estrategia: eso lo decide su abogado. Las penas y los artículos del Código Penal, según se trate de un documento privado, mercantil o público, están resumidos en falsificar una firma: qué dice la ley.

Si solo hay una fotocopia o un PDF

Pasa muchas veces: le reclaman adjuntando un escaneo y el original no aparece. Se puede trabajar, con dos advertencias que el informe tiene que decir con todas las letras. La primera, que sobre una copia se pueden estudiar la forma, las proporciones, los enlaces y el recorrido del trazo, pero no la presión, ni el surco, ni el cruce de tintas, ni los raspados. La segunda, y más importante, que en una copia no se puede descartar que la firma haya sido pegada o montada: una imagen admite cualquier manipulación sin dejar rastro visible.

Por eso, cuando solo hay copia, el objetivo de la primera fase no es concluir: es conseguir que se exhiba el original. Cómo fotografiar o escanear un documento para que la imagen sirva está explicado paso a paso en peritaje caligráfico a distancia, y si lo que hay es una firma hecha en una pantalla, el caso es otro: firma digitalizada y biométrica.

Qué podemos concluir y qué no

Con material suficiente, un informe sobre un contrato puede establecer que la firma discutida no procede del puño de la persona a quien se atribuye, que sí procede, o que el material no permite pronunciarse. Descartar la autoría es bastante más alcanzable que atribuir la falsificación a una persona concreta; los grados de conclusión y lo que significa cada uno están en la página del informe pericial caligráfico, y las distintas maneras de falsificar una firma, con el rastro de cada una, en tipos de falsificación de firma.

Lo que no hacemos es ajustar la conclusión al encargo. Si del estudio resulta que la firma es suya, se lo decimos antes de redactar el informe y usted decide. Vale más saberlo en ese momento que descubrirlo en la vista con el perito de la otra parte delante.

Preguntas frecuentes sobre contratos con firma discutida