Cuánto tarda un peritaje caligráfico

La respuesta honrada: el estudio no es lo que tarda

Cuando alguien nos pregunta cuánto tarda un peritaje caligráfico, casi siempre está pensando en el tiempo que el perito pasa delante del documento. Y esa es la parte corta. El cotejo de una firma —estudiar los indubitados por separado, estudiar la dudosa, compararlas y redactar— se mide en días de trabajo, no en meses.

Lo que convierte un peritaje de dos semanas en uno de dos meses es otra cosa: que los documentos no están donde hacen falta. El original lo tiene el banco, o la notaría, o la otra parte, o está ya en un juzgado dentro de un expediente. Y el material de comparación hay que reunirlo, que es un trabajo que normalmente solo puede hacer el cliente, porque son papeles de su vida: contratos, recibís, escrituras, cartas.

Por eso la pregunta útil no es «cuánto tarda», sino «qué tengo ya y qué me falta». Un caso con el original encima de la mesa y doce firmas fechadas al lado se resuelve en una o dos semanas. El mismo caso, con una fotocopia y dos firmas de hace quince años, puede estar parado tres meses sin que nadie esté trabajando mal: está parado esperando papeles.

Las cinco fases, y lo que tarda cada una

Un encargo pasa siempre por las mismas cinco fases. Las ponemos con un plazo aproximado para que se vea dónde está el cuello de botella.

• 1. Valoración previa — 24 a 48 horas. Vemos una imagen del documento y decimos si el caso se puede resolver, qué material hace falta y con qué alcance. No cuesta nada y es la fase que más encargos evita, porque a veces la respuesta es que con lo que hay no se puede concluir.
• 2. Reunir documentos — de dos días a varios meses. Aquí está casi todo el plazo real. Depende de quién tenga los papeles, y lo explicamos en el apartado siguiente.
• 3. Examen del original — uno o dos días. Se mira el documento de verdad, con luz rasante, aumento y contraluz: presión, surco, cruce de tintas, raspados, soporte. Esta fase es la que no se puede hacer a distancia.
• 4. Estudio y redacción — de tres días a tres semanas. Una firma, unos días. Varias firmas de varias manos, textos manuscritos largos, alteraciones de importes o de fechas o un registro de firma biométrica con sus datos de presión y tiempos, bastante más.
• 5. Ratificación en la vista — meses, y no la pone el perito. La fecha la señala el juzgado. Es la fase más larga de todas y conviene saberlo desde el principio.

Dicho en una línea: de las cinco fases, el perito controla la tercera y la cuarta. La primera es inmediata, la segunda depende de terceros y la quinta del juzgado.

Lo que marca el plazo de verdad: de quién depende el documento

Esta es la parte que nadie cuenta al dar un plazo por teléfono. El tiempo que va a tardar su caso se puede estimar bastante bien con una sola pregunta: ¿quién tiene el papel?

• Lo tiene usted. El mejor caso. Se puede empezar esta semana.
• Lo tiene la otra parte. Fuera del pleito, pedirlo sirve de poco. Dentro, se pide al juzgado la exhibición del documento, y entonces el plazo es el del trámite.
• Lo tiene un banco. Semanas, y con un riesgo añadido: los cheques y pagarés cobrados por el circuito bancario se tratan por imagen y el original se queda en la entidad presentadora con un tiempo de conservación limitado. Es el problema del truncamiento, y la petición tardía no tiene vuelta atrás. Los plazos de conservación de los demás documentos bancarios están en firma falsa en documentos del banco.
• Lo tiene una notaría. La matriz no sale del protocolo. Lo que circula son copias, y para peritar una firma hace falta la matriz. Eso lo explicamos en poder notarial y escritura con firma falsa.
• Lo tiene una empresa o una administración. Variable. En lo laboral suele ser rápido si hay abogado pidiendo, porque la empresa sabe que el documento va a salir igual. Es el caso habitual de las nóminas y los finiquitos y de los documentos de empresa.
• Está ya en un juzgado. Si el documento se ha incorporado a una causa penal como pieza de convicción, el acceso lo autoriza el juzgado. El procedimiento está en cómo denunciar una firma falsa.
• Está en una comunidad de propietarios o en una cooperativa. Las hojas de asistencia, las delegaciones de voto y los libros de actas los custodia el administrador o el secretario, y hay plazos de impugnación cortos. Es lo típico de las juntas de la Vega Media y de las juntas de regantes y cooperativas.

Y hay una segunda pregunta casi igual de importante: ¿quién tiene las firmas de comparación? Si son suyas y están en una carpeta, bien. Si son de una persona fallecida y hay que buscarlas en la notaría, en el banco y en la correspondencia de la familia, eso es el trabajo de semanas que describimos en documentos indubitados.

Los plazos que no los pone el perito: los pone la ley

Esto es lo que más urge y lo que menos se sabe. Hay casos en los que el peritaje no es lo primero, porque antes corre un plazo que, si se pasa, ya no se recupera. Se lo tiene que confirmar su abogado, pero conviene que lo sepa antes de llamarnos.

• Despido: veinte días hábiles. La acción por despido caduca a los veinte días hábiles (art. 59.3 del Estatuto de los Trabajadores). Caducar no es prescribir: no se interrumpe y no admite excusa. Primero la papeleta de conciliación, y el peritaje en paralelo. Lo detallamos en nóminas y finiquitos.
• Testamento ológrafo: diez días y cinco años. Quien tenga el testamento debe presentarlo ante notario en los diez días siguientes a conocer el fallecimiento (art. 690 CC), y protocolizarlo en los cinco años siguientes a la muerte, pasados los cuales no vale (art. 689 CC). Está en testamento ológrafo.
• Dictámenes de parte: con la demanda o la contestación. El art. 336.1 LEC dice que los informes periciales de parte se aportan con el escrito inicial. Si no es posible tenerlos a tiempo, hay que anunciarlos ahí mismo y aportarlos en cuanto se disponga de ellos y, en todo caso, cinco días antes de la audiencia previa o de la vista (art. 337.1). Anunciarlo cuesta una línea; no anunciarlo puede dejar el informe fuera.
• Impugnación de acuerdos de una comunidad: tres meses, o un año. Tres meses desde el acuerdo, y un año si es contrario a la ley o a los estatutos (art. 18.3 LPH). Si lo que se discute es una firma de una delegación de voto, el peritaje tiene que caber dentro de ese plazo.
• Vía penal: la prescripción del delito. Depende de la pena, según el art. 131 CP, y la falsedad en documento público no prescribe en el mismo plazo que la de un documento privado. Las dos vías y sus consecuencias están en ¿es delito falsificar una firma?
• Juicio laboral: la pericial se practica en el acto. En lo social no hay fase de prueba separada: la pericial se practica en el propio juicio (art. 93 LRJS). O sea que el informe se lleva hecho y el perito tiene que poder comparecer ese día.

La regla práctica que sacamos de todo esto: pregunte primero su plazo, encargue después el informe. Más de una vez nos ha llegado un caso técnicamente resoluble con el plazo ya cerrado, y eso no lo arregla ningún peritaje.

Si al perito lo nombra el juzgado, el calendario es otro

Cuando el perito lo designa el tribunal, los plazos dejan de ser un acuerdo entre cliente y perito y pasan a ser trámites, cada uno con su número de días.

• El perito designado tiene cinco días para decir si acepta el cargo (art. 342.1 LEC).
• Puede pedir provisión de fondos; si el tribunal la acuerda, la parte tiene cinco días para abonarla, y si no se abona el perito queda eximido y la prueba no se practica (art. 342.3 LEC). Es el motivo más frecuente de que una pericial judicial no llegue a existir, y casi nadie lo anticipa.
• El dictamen se entrega en el plazo que el tribunal haya señalado (art. 346 LEC), y después puede citarse al perito al juicio para explicarlo (art. 347).

Sumando trámites, una pericial por designación judicial raramente baja de dos o tres meses desde que se acuerda hasta que hay dictamen, y eso con todo saliendo bien. Un informe de parte se puede tener mucho antes. Cuál conviene en cada caso no es una cuestión de plazo sino de estrategia, y está explicado en designación judicial de perito calígrafo.

Cuándo se puede ir deprisa y cuándo correr estropea el informe

Sí se puede trabajar con urgencia, y lo hacemos cuando hay un plazo encima. Pero hay que separar las dos cosas que se pueden acelerar de las dos que no.

Se puede acelerar: la valoración previa (que es inmediata) y la redacción, trabajando el caso de forma seguida en vez de intercalado con otros. Ahí una semana se puede convertir en dos o tres días.

No se puede acelerar: la llegada de los documentos, porque no depende de nosotros; y el estudio cuando el material es pobre, porque con poco material la única salida honrada es una conclusión de grado más bajo, no un estudio más rápido.

Y hay un punto en el que correr sale caro de verdad: el orden del método. Un informe se hace estudiando primero los indubitados por separado, después la firma dudosa por separado, y solo al final comparando. Quien empieza comparando ve lo que espera ver. Saltarse ese orden para ganar un día es la manera más fácil de que el informe se caiga en la vista, y es uno de los defectos que se buscan al impugnar un informe pericial. El orden completo está en el informe pericial caligráfico.

Lo que de verdad tarda: la vista

Si cuenta el plazo desde que descubre la firma falsa hasta que un juez resuelve, el peritaje es la parte pequeña. El informe puede estar en dos semanas; la vista se señala cuando el juzgado puede, y eso en la práctica son meses, a veces más de un año según el partido judicial y la jurisdicción.

Conviene saberlo por dos razones. La primera, para no vivir el plazo del informe como si fuera el plazo del asunto. La segunda, porque esos meses obligan a una cosa concreta: que el perito siga disponible el día de la vista. Un dictamen que nadie ratifica vale mucho menos, y hay informes baratos que se encargan y luego no tienen quien los defienda. Es una de las comprobaciones de cómo elegir un perito calígrafo: preguntar, antes de pagar, si se compromete a comparecer.

En qué juzgados se ratifica según dónde esté el pleito lo tiene por zonas en perito calígrafo en Murcia y perito calígrafo en Alicante.

Qué se adelanta a distancia y qué exige tener el papel delante

Mucha gente pierde una o dos semanas esperando a poder venir, y no hace falta. Con fotos o un escaneo decentes se puede adelantar bastante: ver si la firma discutida tiene rasgos de imitación, si el material de comparación sirve, si el caso tiene recorrido y qué hace falta pedir. Eso se hace el mismo día.

Lo que no se puede hacer con una imagen es lo que vive en el papel: la presión y el surco, el cruce de tintas (que dice qué se escribió antes y qué después), los raspados, el fondo de seguridad y la textura del soporte. En un documento alterado o en un calco por presión, eso es justo lo que decide. Por eso el informe definitivo pide el original, aunque el trabajo empiece antes. La lista de qué se resuelve con imágenes y cómo fotografiar un documento para que la imagen valga está en peritaje caligráfico a distancia, y es útil también para quien vive fuera, como en las compraventas y poderes de Torrevieja.

Qué hacer esta semana para no perder tiempo

Seis cosas, en este orden. Las cinco primeras no cuestan dinero y son las que de verdad acortan el plazo.

1. Ponga a salvo el original. Plano, sin grapas nuevas, sin dobleces, sin pósits y sin fundas que rocen. Si tiene que entregarlo, cópielo antes y pida recibo de la entrega.
2. Pregunte a su abogado qué plazo corre. Antes que nada. Si hay caducidad, el orden de las cosas cambia.
3. Mándenos una imagen para la valoración previa. En veinticuatro o cuarenta y ocho horas sabrá si el caso se puede resolver y qué le falta.
4. Empiece a reunir el material de comparación. Es la fase larga y la única que puede adelantar usted solo.
5. Pida por escrito lo que tenga un tercero, y guarde la fecha de la petición. Hay archivos que se purgan.
6. Encargue el informe con margen. Para que se pueda anunciar o aportar en plazo, y para que quede tiempo de leerlo con su abogado antes de la vista.

Por qué no damos una fecha por teléfono

Porque sin ver el documento no se sabe. No se sabe si hay una firma o cuatro, si el soporte permite ver la presión, si lo discutido es la firma o el texto, si el material de comparación es del mismo tipo o si hay que pedir media docena de papeles a tres sitios distintos.

Lo que sí hacemos es dar un plazo después de la valoración previa, por escrito y junto al presupuesto, diciendo de qué depende. Y si en ese momento vemos que el material no da para una conclusión útil, se lo decimos antes de cobrar: es más barato para usted saberlo el primer día. Igual que decimos antes de redactar si el resultado no favorece a quien nos encarga el informe, en vez de ajustar la conclusión al encargo.

Quien le dé por teléfono un precio cerrado y una fecha cerrada sin haber visto nada no le está vendiendo un peritaje: le está vendiendo un resultado. Las señales de alarma, todas juntas, están en cómo elegir un perito calígrafo, y el significado exacto de los términos que salen en un informe, en el glosario de pericia caligráfica.

Preguntas frecuentes sobre los plazos de un peritaje caligráfico